خصّص مستنداتك المطبوعة
اختر ما يظهر على ملصقاتك وبوالص الشحن (AWB) وتذاكر المطبخ وأوراق السائق (Runsheets)، وانظر من أين يُطبع كل مستند.
قبل أن تبدأ
- تحتاج Settings › Manage documents لتغيير أي شيء. وبدونها تُفتح الصفحة للعرض فقط.
- للطباعة، تحتاج Orders › Print labels / AWB للملصقات وبوالص الشحن وتذاكر المطبخ، وPrint runsheets لأوراق السائق وPickup manifests.
1
افتح Documents
افتح System › Settings واختر بطاقة Documents. تُفتح صفحتها الخاصة، مع Back to Settings.
← Back to SettingsDocuments
1LabelAWBKitchen ticketRunsheetPickup manifestTransfer manifestInvoice
2 Options
Sort code
Sender
Deliver by
Weight
Reference
Contents
Delivery instructions
3 Printed from
Orders · Create Order · Hub operations · Failed & returns4 PreviewCODPrepaidMulti-pieceReturn
ORD-004790 · COD SAR 540.00
RN · AL MALQA
ملصق تجريبي، 4×6
RN · AL MALQA
ملصق تجريبي، 4×6
5 لديك تغييرات غير محفوظةTest printDiscardSave changes
- التبويبات. Label (4×6) وAWB (A4) وKitchen ticket وRunsheet وPickup manifest وTransfer manifest وInvoice. لكل مستند خياراته.
- Options. شغّل الأجزاء الاختيارية أو أوقفها. ما يعرضه كل مستند دائماً لا يمكن إيقافه. تحتاج Settings › Manage documents؛ وبدونها تكون الصفحة للعرض فقط.
- Printed from. يسرد كل مكان يُطبع منه المستند. وكل طباعة تُسجَّل في تبويب History للطلب.
- Preview. يعرض المستند ببيانات تجريبية. وLabel وAWB فيهما أيضاً منتقي عينات: COD أو Prepaid أو Multi-piece أو Return.
- Save changes. الشريط يظهر فقط بعد تغيير. Test print يطبع عينة. وكل حفظ هو نسخة (version) جديدة من ذلك المستند، تُكتب في سجل الإعدادات وفي Audit log.
نصيحةلكل مستند تخطيط ثابت واحد بالعربية والإنجليزية. ولا يوجد اختيار للغة.
2
اضبط تذكرة المطبخ (Kitchen ticket)
طلبات المطاعم تطبع تذكرة على رول 80 mm أو 58 mm.
LabelAWBKitchen ticketRunsheetPickup manifestTransfer manifestInvoice
Options
1 Paper80 mm58 mm
2 Restaurant name
Pickup QR
Pickup by
Customer phone
3 Customer addressمتوقف: الحي فقط
Item options
Prices
Customer notes
4 Footer textThank you for your order
- Paper. رول إيصالات 80 mm أو 58 mm.
- المفاتيح. Restaurant name وPickup QR (يمسحه السائق عند الاستلام) وPickup by وCustomer phone وCustomer address وItem options وPrices وCustomer notes وتذييل (footer). ويُطبع دائماً معرّف الطلب والمرجع والأصناف بكمياتها والمبلغ المطلوب تحصيله.
- Customer address. عند الإيقاف، تعرض التذكرة الحي فقط.
- Footer text. حتى 80 حرفاً.
الخيارات لكل مستند
| المستند | يُطبع دائماً | خيارات يمكنك تغييرها |
|---|---|---|
| Label (4×6, one per piece) | Package n/N، الباركود (رقم التتبع من 13 خانة، مع -2/3 لكل قطعة)، ومعرّف الطلب، وصندوق COD أو PREPAID والمبالغ المطلوب تحصيلها، والخدمة، وتاريخ التسليم، والمستلم، وتذييل المندوب مع وقت الطباعة، ورمز QR للتتبع | Sort code وSender وDeliver by وWeight وReference وContents وDelivery instructions. كلها مفعّلة افتراضياً |
| AWB (A4, one per order) | الترويسة، والباركود، والخدمة، وDeliver-by، وعناوين المرسل والمستلم كاملة، وصف لكل صندوق، والأوزان، والمحتويات، والمبلغ المطلوب تحصيله، وكتلة الجمارك للطلبات الدولية | Payment details وSignature boxes وTerms ونص الشروط (حتى 600 حرف). أسعار ائتمان التاجر لا تُطبع أبداً |
| Kitchen ticket (80 or 58 mm) | معرّف الطلب، والمرجع، والأصناف بكمياتها، والمبلغ المطلوب تحصيله | Paper وRestaurant name وPickup QR وPickup by وCustomer phone وCustomer address وItem options وPrices وCustomer notes وFooter text |
| Runsheet (A4, one per driver) | السائق، والمركبة، والمركز، والتاريخ، والمحطات مع النقد المطلوب تحصيله، والمجاميع | ترتيب المحطات (حسب المسار أو حسب التاجر)، وCOD لكل تاجر، وخطوط توقيع للسائق والمنسق أو المركز وأمين الصندوق (Cashier) |
| Pickup manifest | ورقة واحدة لكل موقع استلام لتاجر على المسار، مع خطوط توقيع للتاجر والسائق | لا توجد خيارات. معاينة فقط |
| Transfer manifest | واحد لكل دفعة تحويل، مع رمز TRF- الخاص بها، والمركز المرسِل والمستلِم، والطلبات وعلامات الاستلام، والتواقيع | لا توجد خيارات. معاينة فقط |
| Invoice | البائع والمفوتَر إليه، والرسوم مع عدد الطلبات، والمجموع الفرعي، وVAT، والإجمالي المستحق، ثم كل طلب | رمز QR للفاتورة الإلكترونية، متوقف افتراضياً |
أين تُطبع المستندات
- Labels وAWBs وKitchen tickets: Orders (اللوحة وشريط التحديد)، وتأكيد Create Order، وHub operations، وFailed & returns.
- Runsheets وPickup manifests: Dispatch (بطاقة السائق أو لوحة الخريطة)، وHub operations، وDrivers.
- Transfer manifests: Hub operations › Transfers.
- المستندات المالية: كشوف سحب COD وكشوف التسوية والفواتير الضريبية، من Finance.
نافذة Print لا تحدد لك شيئاً، ويبقى Print معطلاً حتى تحدد شيئاً. ويمكنك إعادة الطباعة في أي وقت. وكل طباعة سطر في تبويب History للطلب: من ومتى وأي مستند وكم نسخة وأي نسخة (version). وتعرض المستندات المطبوعة دائماً COD والمبالغ المطلوب تحصيلها، حتى للمستخدمين الذين لا يرون بيانات الدفع.
الشاشات رسومات مبسّطة ببيانات تجريبية. قد تبدو بوابتك مختلفة قليلاً، لكن الأسماء والخطوات هي نفسها.
أسئلة شائعة
ماذا يعني رقم النسخة (version)؟
كل تغيير محفوظ في خيارات مستند ينشئ نسخة جديدة، تُطبع في التذييل وتُحفظ في سجل الطباعة.
لماذا يبدو العربي المطبوع مختلفاً؟
تطبع Fleetics عبر متصفحك، بخطوطها المدمجة، فيُطبع العربي بالشكل نفسه في كل مكان. اضبط هوامش الطابعة على None والمقياس على 100%.
هل أستطيع استخدام تخطيطي الخاص؟
ليس بعد. التخطيطات المخصصة والملصقات بعلامة التاجر التجارية تأتي في إصدار لاحق.
أدلة ذات صلة
هل كان هذا مفيداً؟